書類の整理って大変ですよね。
郵便で送られてきた、職場で配られた、お店でもらってきたたくさんの書類、気づいたら机の上に何枚も積まれていて、必要な時になかなか見つからないなんてことはよくあると思います。
私もそんな状況に陥りやすい質なので、机の上にはこのような書類立てを置いているんですが、「あれ、これって積んであった書類が立っただけじゃない？」と感じてしまうぐらいのゴチャゴチャっぷり。状況は改善していません。
そこで、書類を一覧性が高く整理して置ける「Esselte エセルテ ソーテッド ファイル A4 6ポケット」という製品を購入しました。
まだ使い始めてすぐですが、良いと思った点はこちら。
使いじめてまだ間も無いですが、これは書類整理に非常に良い！と感じたのでご紹介します。
エセルテ ソーテッドファイル A4 6段のレビュー
壁に掛けて書類を整理できる
使用方法は簡単で、本体をこのようにフックで引っ掛けるだけです。
フックを引っ掛ける場所が無くても、本体側のフックを繋いでいる紐の根本にピンを引っ掛けられる三角形の金具があるので大丈夫。
今回買ったのは6つポケットがあるタイプなので、結構縦には長くなります。
それにしても、壁に掛けられるメリットは大きいです。
冒頭の写真でお見せしたような机の上で書類を立てかけるスタンドではそのぶんスペースを圧迫しますし、結局書類の一覧性は悪いまま。
それをこのEsselte エセルテ ソーテッド ファイル A4 6ポケットは壁に掛けることで机のスペースを圧迫しない、縦にポケットが並んでいるのでどこにどの書類が入っているかわかりやすいというメリットがあります。
ポケットは半透明で中身がすぐ分かる、書類の縦置きも可能
ポケットは一番上の段を除いて半透明なので、中に何が入っているかわかりやすいです。
できれば一番上のポケットも半透明にして欲しいなあとは思います。
ポケットとポケット同士の間隔もうまいことできています。
このように、A4用紙を縦に入れても、上のポケットの口を邪魔しないようになっています。
画像では、緑のポケットに「ひがし&きた北海道キャンペーンのご案内」というA4用紙のチラシを縦に入れていますが、上の薄い青のポケットの口を邪魔していないでしょ？
封筒やA5用紙も縦に入れることでどこにあるか分かりやすくなるので、書類は基本的に縦に入れて使用していく予定です。
ポケットの使い方
説明書によると、6つあるポケットはそれぞれコピー用紙100枚を収納できるそうです。
100枚分入れられないことはないとおもいますが、ポケット自体は薄いしマチも無い構造なので、もう少し少ない枚数を入れるのに留めておいたほうが使いやすいと思います。
ポケットにはそれぞれ「インデックス」がついていて、用途に応じて書き込むことができます。
また、インデックスの予備の紙や、インデックスの大きさの紙を自分で切り出す時に使う「ガイド用の枠」も付属していました。
このようにポケットだけを取り出すこともできます。
左がポケットを取り出した状態で、右はポケットの蓋を閉じた状態。
普段の状態だとポケットの蓋は裏返して空いている状態ですが、ポケットを本体から取り外して蓋を表に持ってくると蓋を閉じることができます。
ポケットが本体に装着されている状態を上から見るとこのようになっています。
普段は書類の出し入れの時にポケットが本体から外れてしまわないよう、ポケットを貫通するプラスチックのロックが刺さっています。
ポケットを本体に入れる際にこちらのロックを刺して、入れ終わったら壁側に向けて折ることでロックがかかります。
これのおかげで書類の出し入れ時にポケットが動くことがなくてありがたいんですが、反面ポケット自体の出し入れはちょっと面倒ですね。
まあ私はポケットを出し入れすることも滅多に無いと思うので問題ないですが。
書類が入った状態で本体を折り畳み可能
正直この商品を持ち運ぶということはほぼ無いと思うんですが、一応紹介しておきます。
本体は蛇腹状になっているので、ポケットに書類が入ったまま折り畳んで収納が可能です。
吊り下げる時に使用したフックと裏面についているゴム紐でロックすることができます。
サイズ感はよく高校生が持ち運んでいる教科書・ノート入れのプラスチックケースくらいのサイズかな。
プラスチック製で軽量なので、もし持ち運ぶことになっても苦労しないと思います。
エセルテ ソーテッドファイル A4 6段のレビューまとめ
書類整理グッズを探していて一目惚れして買ったこのEsselte エセルテ ソーテッド ファイル A4 6ポケットですが、思った通りかなり便利な一品でした。
何より壁に掛けることで机のスペースを圧迫しないし、半透明・書類縦起き可能なポケットのおかげでどこに何の書類が入っているかぱっと見で確認できるのが良いですね！
海外ブランドの製品なので、普通のお店ではなかなか見かけないですが、書類の整理に困っている人にはおすすめの一品です。
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